Al termine dell’anno 2014 le società Sistema Museo ed Eclis, gestori dei servizio in appalto del Circuito Museale di Todi, hanno fatto il bilancio di tutte le attività e le iniziative di promozione progettate e realizzate nell’anno appena trascorsoper valorizzare il ricco patrimonio culturale locale sia verso chi visita la nostra città, sia verso coloro che ci vivono.
Le attività , in accordo e sotto l’egida dell’Amministrazione Comunale, sono state realizzate nell’ottica di creare reti e fare sistema tra gli operatori e i soggetti turistici del territorio, potenziando un’azione coordinata nei confronti del turista; per questo sono stati sperimentati i Voucher promozionali per le strutture ricettive, distribuiti ai titolari delle strutture che permettono agli ospiti di agriturismi, alberghi e b&b di avere l’ingresso ridotto o gratuito a tutti gli spazi del circuito museale di Todi; in questo modo il turista che arriva nella struttura può già pianificare il suo soggiorno in città.
Con lo stesso scopo sono stati organizzati nei mesi si luglio e agosto dei fast guided tour a cadenza settimanale che permettevano ai turisti stranieri della città di avere una conoscenza generale di Todi, poi con il biglietto cumulativo avevano a disposizione una settimana per visitare il circuito museale e approfondire la conoscenza del patrimonio locale.
Per facilitare e promuovere il patrimonio museale ogni domenica gli operatori museali hanno poi accompagnato gratuitamente i visitatori alla scoperta delle collezioni del Museo Civico.
L’operazione più importante del 2014 che ha posto le basi per la creazione di una rete museale diffusa sulla città è stata la creazione di TodiUnica.
Il progetto finanziato dai fondi della Regione Umbria con la L.R.24/2003, in collaborazione con l’Ufficio Beni Culturali della Diocesi di Orvieto Todi, ha consentito l’attivazione di un biglietto unico integrato a partire dal mese di aprile 2014, , grazie al quale è possibile visitare in un’unica soluzione il già noto Circuito Museale Civico ed il Circuito Museale Ecclesiastico costituito dalla Cripta della Cattedrale con l’annesso percorso, dal Palazzo Vescovile e dalla chiesa della Nunziatina.
La soc. Sistema Museo si è occupata della progettazione e realizzazione del logo, del materiale di promozione in italiano ed in inglese, oltre alla stampa di biglietti con immagine coordinata.
Per promuovere il neonato circuito di TodiUnica, in diverse occasioni sono state organizzate visite guidate gratuite effettuate da guide turistiche: i visitatori, con il solo pagamento del biglietto, hanno avuto la possibilità di conoscere ed apprezzare il ricco patrimonio storico, archeologico architettonico ed artistico della città attraverso la mediazione culturale di guide professioniste.
Il progetto finanziato di TodiUnica ha previsto inoltre l’ampliamento degli orari di apertura: è stato possibile effettuare, nel mese di agosto, un ampliamento degli orari di apertura degli spazi del Circuito, in particolar modo il lunedì (giorno tradizionalmente destinato alla chiusura per riposo settimanale), con un ottimo incremento delle presenze mensili.
Grazie al medesimo finanziamento è stata prevista per il periodo invernale (da novembre ’14 a marzo ‘15) l’estensione del periodo di fruizione delle Cisterne Romane e del Museo Lapidario, visitabili anche al venerdì (tradizionalmente aperti soltanto il sabato e la domenica).
Ciò ha consentito di tenere aperti tutti gli spazi contemporaneamente per l’intero week end (venerdì, sabato e domenica).
Inoltre per tutto il periodo Natalizio, dal 26 dicembre al 6 gennaio, tutti gli spazi rimangono aperti al pubblico senza giorni di chiusura secondo il consueto orario di apertura invernale.
Alcune iniziative sono state programmate in concomitanza di manifestazioni ed eventi nazionali, l’adesione del circuito museale di Todi ha potuto così usufruire di un piano di comunicazione nazionale ottenendo una maggiore visibilità.
Il circuito ha infatti aderito il 18 maggio alla Giornata internazionale dei Musei ICOM(International Council of Museums) proponendo la visita guidata interamente gratuita agli spazi di “Todi Unica – i Tesori di una città”.
Un’occasione unica per numerosi residenti che hanno avuto la possibilità di conoscere la storia millenaria della città di Todi attraverso i monumenti più rappresentativi.
A settembre invece per la 31° edizione delle Giornate Europee del Patrimonio si sono svolti due appuntamenti con visite tematiche in città sulle diverse fasi storiche di Todi.
Alcune iniziative sono state realizzate per inserire il patrimonio culturale di Todi all’interno di iniziative e manifestazioni organizzate in città: è il caso di Cisterne romane a lume di candela, in occasione della Notte Bianca organizzata a Todi il Circuito Museale di Todi ha partecipato all’evento con l’apertura straordinaria delle Cisterne Romane con una suggestiva visita “a lume di candela” all’interno degli ambienti sotterranei riscontrando la presenza di oltre 100 tuderti che in meno di tre ore hanno visitato la struttura ipogea; in occasione del Festival è stata realizzata“Prima del sipario… dal Lapidario, visita guidata presso il Museo Lapidario prima dello spettacolo nell’adiacente Teatro Nido dell’Aquila per far conoscere agli spettatori del festival una parte suggestiva della città.
Al fine di valorizzare il patrimonio museale verso il pubblico dei residenti , i gestori del Circuito museale hanno ideato e realizzato la Tessera “TodiCULT”: la tessera, in collaborazione con l’Amministrazione Comunale, è stata promossa con lo slogan “Conosci e sostieni il patrimonio culturale della TUA città” ed è destinata ai residenti del Comune i quali potranno acquistarla al costo di 1 € ed esibendola avranno diritto all’ingresso gratuito ed illimitato agli spazi del Circuito Museale (Museo Civico, Lapidario, Cisterne e San Fortunato) per tutto l’anno 2015.
Durante il periodo di Natale in collaborazione con l’Associazione culturale Todi Sotterranea, è stato allestito “Il presepe sotto la città negli ambienti normalmente non visitabili delle Cisterne Romane di Todi.
Per il pubblico scolastico locale la Società Cooperativa Sistema Museo ha proposto nuove attività didattiche che ha promosso attraverso canali di comunicazione locali e nazionali.
Le attività di valorizzazione intraprese sino ad oggi sono state “premiate” da un soddisfacente incremento della presenze negli spazi museali del Circuito Museale di Todi, passando da complessivi 22.456 visitatori del 2013 agli oltre 30.000 fino al novembre 2014, con un incremento sull’anno precedente in termini percentuali del 38%, ed un picco massimo del +41,12% registrato nel mese di agosto in concomitanza con le aperture straordinarie.
