Dal primo gennaio 2019 tutti i titolari di Partita Iva hanno dovuto adempiere all’obbligo di fatturazione elettronica, introdotto dalla Legge di Bilancio nel 2018. La fattura elettronica è un documento in formato digitale che contiene tutti i dati del mittente e quelli del destinatario. Tale documento deve rispettare alcuni imperativi: innanzitutto, deve essere in formato XML e, una volta compilato, deve essere inviato al SdI, ossia il Sistema di Interscambio che provvederà ad effettuare i dovuti controlli sul documento.
Inoltre, una fattura elettronica deve contenere tutti i dati del destinatario e del mittente, deve riportare la data e l’ora di creazione del documento, deve contenere la firma elettronica del titolare e, infine, deve essere trasmessa con il codice identificativo dell’ufficio di destinazione.
Per rispettare correttamente tutti i parametri richiesti, le aziende si sono dotate di programmi per la fatturazione elettronica, diventati sempre più efficienti e ormai indispensabili. Innanzitutto, i programmi sono utili per conservare le fatture elettroniche e per fare ciò devono essere conformi all’Agenzia delle Entrate. Inoltre, i moderni programmi di fatturazione elettronica sono semplici da utilizzare, veloci ed anche molto pratici. Con pochi click si ha la possibilità di realizzare una fattura elettronica in maniera semplice e veloce, senza correre il rischio di sbagliare nell’inserimento manuale dei dati in quanto le anagrafiche dei clienti vengono salvate in automatico.
L’utilizzo di un programma di fatturazione elettronica apporta dunque numerosi vantaggi. In primis in termini di sicurezza in quanto questi programmi sono autorizzati dallo Stato e vengono collegati al Sistema di Interscambio. L’inserimento dei dati è semplice e mette al riparo le aziende da eventuali errori. Inoltre, è sempre possibile usufruire di un servizio di assistenza sempre molto utile per i fruitori.
Le novità da Wolters Kluwer Italia
Nel corso degli anni i programmi di fatturazione elettronica sono stati via via resi più efficienti, veloci e precisi. Wolters Kluwer Italia è riuscita in tutto ciò e, in particolare, nel semplificare il processo di fatturazione elettronica attraverso il lancio di innovative soluzioni digitali, denominate Smart Skills, che formano l’ecosistema di Fattura SMART, l’applicativo già consolidato sul mercato che gestisce l’intero processo di fatturazione elettronica in modo automatizzato, completo e integrato.
Le Smart Skills sono cinque e permettono ai professionisti di essere sempre più precisi ed efficienti su più fronti:
- – acquisizione automatica dei dati anagrafici;
- – generazione e trasferimento di ricevute alle banche in maniera semplice, veloce e smart;
- – invio in automatico di “alert” di pagamento per la gestione dei solleciti;
- – gestione flessibile delle scadenze di pagamento;
- – verifica della corrispondenza bancaria tra il saldo e le fatture.
Novità, queste, introdotte per accelerare lo sviluppo delle aziende e per permettere loro di essere sempre più al passo coi tempi. Inoltre, Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia ha introdotto altre due importanti novità.
SimulTax è una soluzione che permette di ottenere in tempo reale simulazioni fiscali che possono essere utili al momento di argomentare e supportare le consulenze su tributi e imposte nei confronti dei propri clienti. In questo modo si potrà dare la possibilità alle aziende di scegliere avendo un quadro della situazione più chiaro grazie ad una consulenza sempre più precisa.
Firma WEB permette ai professionisti di gestire in maniera automatica il flusso delle firme, così come l’invio dei documenti di Studio ai propri clienti. Firma WEB adotta la firma elettronica avanzata in modo semplice e sicuro.
Una serie di novità che vanno verso l’ottimizzazione di un programma che diventa sempre più completo e quindi indispensabile per le aziende che necessitano del supporto di programmi di ultima generazione per lavorare in maniera semplice, veloce e precisa.
